一身上の都合は仕事を休む理由になりません。
たまに仕事を休む理由として使う方がいますよね。
あれ、はっきり言って相当恥ずかしいことです。
世間知らずだって、笑われることすらあります。
なぜなら一般的に「一身上の都合」は、退職理由として使うもの。
欠勤や有休の理由として使うなら「私事都合」が適切です。
ということで、まずは一身上の都合の意味を紹介。
ついでに、遅刻や早退、欠勤で使える言い訳も紹介しますね。
一身上の都合の意味
一身上の都合は、
自分の身の上に関する事柄。
個人的な問題や事情。
など、つまり「個人的な都合」という意味。
個人的な都合は、次の意味を含みます。
- 結婚・出産
- 転職
- 家族の介護
- 引越
- 理由はない
- 病気・ケガ(労働中でない場合)
- 資格取得
- 勉強がしたい
つまり、
会社とは関係のない個人的な理由で、詳細を話したくないとき。
あるいは、話す必要がないとき。
こういった場合に一身上の都合を使います。
そして「一身上の都合」は退職理由として使われるのが一般的。
休みの理由で使うことはまずありません。
意味合いとしてはおかしくないんですよ。
個人的な都合ですし。
実際に使っている人も結構います。
が、一般常識に当てはめると一身上の都合は退職理由です。
休みの理由としては不適切になるんですよね。
このちょっとモヤっとした部分を深堀していきます。
欠勤や遅刻・早退の理由
欠勤や遅刻・早退の場合、「一身上の都合」は使いません。
なぜなら「一身上の都合」は「詳細を伝えたくない」場合に使う言葉だからです。
欠勤や遅刻・早退は、
会社が欠勤や遅刻・早退する理由が正当かどうかを、就業規則に照らし合わせて判断し、許可するもの。
それなのに「詳細は言えないけど休みます」は、明らかにおかしいですよね。
では欠勤や遅刻・早退の理由は、どう伝えるべきなのでしょうか。
遅刻の場合
遅刻は出勤時間に間に合わないとわかった時点で、上司に連絡を入れます。
その際、次のことを報告してください。
- 今いる場所
- 遅れる理由
- 出社できる時間
- さらに遅れる場合は連絡する旨
「寝坊」など不注意による遅刻の場合は、理由を正直に話しましょう。
ウソをつくと後々の人間関係がギクシャクします。
また当日に突然遅れる場合も、出来る限り正直に話すべきです。
ですが「突然の来客」や「寄らないといけない場所ができた」の場合、正直に話しづらいこともありますよね。
そういった場合は「急用のため」あるいは「私用のため」と伝えることもできます。
ただし会社によっては「急用」や「私用」を認めないこともあります。
もし認められない場合は、正直に伝えるようにしましょう。
また出社したら「遅刻届け」を提出しますが、そこには「連絡した内容と同じこと」を書いてください。
上司に理由を正しく伝える。
遅刻の場合はこれが大切です。
遅刻の言い訳
遅刻に使える言い訳です。
言い訳は見苦しい気もしますが…ま、一身上の都合よりは理由を伝えるだけマシです。
- 財布を取りに戻っていた
- 途中で人助けをしていた
- 同居する家族の体調が悪かった
- ペットの元気がなかった
- 頭痛のため
- 腹痛のため
- 渋滞のため
- 自動車（自転車）のパンク
一身上の都合はだめですよ。
突然「遅れます！」と連絡を入れてきて、「理由は言えません！」なんて言ったら…。
上司が納得すると思いますか？
遅刻するなら理由をきちんと説明しましょう。
早退の場合
早退する場合も、理由はきちんと説明しましょう。
急いでいるとしても、上司には話をするべきです。
早退理由を「私事都合」とする方がいますが、これも間違っています。
もし余裕がないのなら、後日お詫びとともに理由を説明してください。
言いにくいことでも、当たり障りのない範囲で正直に話すこと。
これが大切です。
早退の言い訳
早退で使える言い訳です。
- 冠婚葬祭
- 町内会の行事
- 役所まわり
- ガス・水道の点検
- 家族の体調不良
- 自分の体調不良
上司に理由を話して、早退届は「私事都合」にする。
なんてこともできますよ。
つまり相対する理由を、きちんと説明することが大切なんです。
欠勤の場合
突然欠勤する場合は、忘れずに会社へ連絡を入れてください。
その際に伝えることは次の3つ。
- 休む理由
- 休む日数
- 分からない場合は後日連絡する旨
突然仕事を休むときは、きちんと事情を話すこと。
ただし言いにくい理由の場合は、当たり障りのない範囲で報告すればOKです。
欠勤の言い訳
欠勤に使える言い訳です。
といっても、一番使いやすいのは「風邪をひきました」ですけどね。
- 冠婚葬祭
- 町内会の行事
- 役所まわり
- 家族の体調不良
- 自分の体調不良
下手な言い訳をすると、バレた時が面倒くさい。
なので「自分の体調不良」が無難で使いやすかったりもします。
有休を取得する際の理由
有休を申請する際は、特に理由を報告する必要はありません。
が、会社によっては理由を求めてくるところもあります。
その場合に使えるのが「私事都合」「家事都合」です。
私事都合とは
私事都合は「個人的な都合」「私用」という意味です。
一身上の都合と似ていますが、ニュアンス的に私事都合のほうが軽いイメージがあります。
なので有給申請の理由として、よく使われています。
家事都合とは
家事都合は、「家庭的な都合」という意味です。
遅刻や早退、欠勤でも使える理由です。
ですが、なぜか「家事」は「理由にならない」というイメージがあるようです。
家事＝掃除や洗濯、というイメージですね。
理由としては十分ですが、笑われることもあるのでご注意を。
冠婚葬祭はそのまま描く
親族の冠婚葬祭は「慶弔休暇」の対象となります。
なので冠婚葬祭で休む場合は「私事都合」とはせずに、そのまま書いてください。
「祖父・祖母・父・母」なども忘れずに記入すること。
冠婚葬祭を隠す必要はありません。
慶弔見舞金の支払いもあるので、そのまま書きましょう。
最後に
最後に少しだけ難しい話をします。
まず欠勤や遅刻・早退は、労働契約上の勤務時間を、こちらの都合で変える行為。
なので「一身上の都合」や「私事都合」は使えません。
今日は休みます。
理由は言えません。
これで納得する雇用主がいると思いますか？
あなたが雇用主なら「ふざけんな！」と、思いませんか？
実際には「一身上の都合」や「私事都合」を使う人がいます。
ですがこれって、ものすごく失礼なことなんですよね。
もし遅刻や早退、欠勤で私事都合が使えるなら…
それたぶん、後で有給休暇に切り替わっています。
有給は労働やの権利。
なので理由の追及はできません。
だから一身上の都合や私事都合でもOKなんです。
遅刻や早退、欠勤で「一身上の都合」や「私事都合」は使えません。
恥をかきたくなければ覚えておいてください。
欠勤や遅刻・早退は理由をきちんと説明する。
そして、許可を取るようにしましょう。
ちなみに仕事をずる休みしたいときは、言い訳を少しだけ工夫しましょう。
やり方次第で2日休むこともできます。
そのやり方は…こちらでどうぞ➣仕事を2日ずる休み！？使える理由とバレる訳